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Administrative Analyst – Document Control (Santiago)

Stryker · Santiago, Santiago Metropolitan Region
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2d ago
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Santiago, Santiago Metropolitan Region
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excel
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excel
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Analista Administrativo de Control Documental (Santiago)

¿Te interesa trabajar en una posición que combine gestión documental, análisis de información y control administrativo? En este rol tendrás un impacto directo en la continuidad y eficiencia de los procesos, asegurando que la documentación, los registros y los controles financieros se mantengan actualizados, trazables y en cumplimiento con los estándares establecidos.

Lo que harás:

  • Administrar y revisar documentación operativa, administrativa y financiera, asegurando su clasificación, actualización, respaldo y trazabilidad.

  • Gestionar y dar seguimiento a procesos de pago y gastos financieros, validando antecedentes, documentación y cumplimiento de los plazos establecidos.

  • Mantener bases de datos y registros actualizados, realizando validaciones, cruces de información y controles mediante Excel.

  • Generar reportes de seguimiento y control utilizando Excel, Power BI y herramientas de Microsoft Office para facilitar el análisis y la toma de decisiones.

  • Controlar solicitudes, documentos y actividades pendientes, generando alertas oportunas para asegurar el cumplimiento de los plazos.

  • Apoyar procesos administrativos y logísticos, resolviendo requerimientos operativos y dando seguimiento a las actividades asignadas.

  • Identificar inconsistencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos documentales, financieros y administrativos, proponiendo acciones correctivas.

  • Utilizar plataformas y sistemas corporativos para gestionar información, documentación y controles, manteniendo la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas internas.

Lo que necesitas:

Requisitos obligatorios:

  • Título técnico en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carrera afín.

  • Mínimo 2 años de experiencia en control documental, gestión administrativa, gastos financieros o procesos relacionados.

  • Mínimo 2 años  de experiencia en administración logística y seguimiento de procesos operativos.

  • Manejo avanzado de Microsoft Excel, incluyendo filtros, tablas, fórmulas, validación de datos, cruces de información y reportes.

  • Manejo de Power BI y Microsoft Office.

Requisitos deseables:

  • Conocimiento de Inglés

  • Experiencia utilizando sistemas ERP, especialmente SAP o JD Edwards.

  • Experiencia previa en multinacional

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