Wait, What Do You Do?

Glencore es una de las mayores empresas de recursos naturales diversificados del mundo y una de las principales productoras y comercializadoras de más de 60 productos que hacen posible la vida cotidiana. A través de una red de activos, clientes y proveedores que se extiende por todo el mundo, producimos, procesamos, reciclamos, nos abastecemos, comercializamos y distribuimos las materias primas que permiten la descarbonización, satisfaciendo a la vez las necesidades energéticas actuales. Con alrededor de 140.000 empleados y contratistas y una fuerte presencia en más de 35 países, tanto en regiones consolidadas como emergentes en materia de recursos naturales, nuestras actividades de comercialización e industriales están respaldadas por una red mundial de más de 40 oficinas. Analista de Cuentas a Pagar Glencore Servicios Corporativos Argentina División: Servicios Transaccionales – Sudamérica Reporta a: Supervisor de Servicios Contables Ubicación: Oficina en San Juan, Argentina. Modalidad: Presencial Objetivo Principal del Puesto Responsable de procesar, controlar y conciliar las Cuentas a Pagar, garantizar el pago puntual a los proveedores nacionales y extranjeros y el correcto registro contable de las facturas a través del sistema electrónico de facturación. Gestionar el análisis y control del GRNI (Bienes Recibidos, No Facturados) y realizar conciliaciones periódicas de cuentas relacionadas con el proceso. También es responsable de procesar las transacciones de cuentas por cobrar y cuentas por cobrar Intercompañía. Elementos de Control: <ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Tasa de procesamiento >80%</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Tasa de automatización >78%</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Los pagos a los proveedores a tiempo > 95%</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Número de pagos duplicados – 0</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Mantener a GRNI actualizado</li> </ul> Calificaciones: Educación y Formación: <ul style="margin-top:0.0in;margin-bottom:0.0in"> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Comercio/Titulaciones profesionales.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Comprensión demostrada de los conceptos de la Norma Contable en el país de contratación.</li> </ul> Experiencia: <ul style="margin-top:0.0in;margin-bottom:0.0in"> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Mínimo 3 años de experiencia en un rol similar en la función Cuentas a Pagar.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Análisis de causa raíz y resolución de errores.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Conocimientos del módulo SAP FI y de MS Office.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Herramientas de Reconciliación.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Participación en los grupos de interés internos.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Conocimiento de la normativa fiscal local.</li> </ul> Idiomas: <ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0in 0.0in 8.0pt 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Español nativo. Inglés intermedio deseable.</li> </ul> Habilidades y Competencias: <ul style="margin-top:0.0in;margin-bottom:0.0in" type="disc"> <li style="margin-bottom:0.0in;line-height:115%;margin-top:0.0in;margin-right:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Conoce los temas técnicos y posee habilidades en Contabilidad y procesos de Cuentas a Pagar. </li> <li style="margin-bottom:0.0in;line-height:115%;margin-top:0.0in;margin-right:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Cultiva relaciones positivas mediante una comunicación efectiva y un alto nivel de trabajo en equipo. </li> <li style="margin-bottom:0.0in;line-height:115%;margin-top:0.0in;margin-right:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Demuestra autonomía y proactividad al proponer mejoras en el proceso y los controles.</li> <li style="margin-bottom:0.0in;line-height:115%;margin-top:0.0in;margin-right:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Se centra en la solución y no en el problema.</li> <li style="margin-bottom:0.0in;line-height:115%;margin-top:0.0in;margin-right:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Demuestra un alto estándar de honestidad e integridad.</li> <li style="margin-bottom:0.0in;line-height:115%;margin-top:0.0in;margin-right:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Cultiva y promueve los valores de la Organización.</li> <li style="margin-bottom:0.0in;line-height:115%;margin-top:0.0in;margin-right:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Demuestra un fuerte enfoque en clientes y partes interesadas.</li> <li style="margin-bottom:0.0in;line-height:115%;margin-top:0.0in;margin-right:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Demuestra un alto nivel de atención al detalle y precisión de los datos. </li> </ul> Responsabilidades clave: <ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Controlar el procesamiento de facturas asegurando pagos correctos y puntuales y siguiendo los procedimientos establecidos por la normativa fiscal y las delegaciones de autoridad.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Revisar y corregir las retenciones de impuestos según regímenes de retenciones vigentes establecidos por normativa.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Gestionar las discrepancias de facturas mejorando los procesos de three way match de facturas para mayor calidad y precisión, identificando causas raíz y resolviéndolas mediante la aplicación de reglas, procedimientos y políticas. </li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Procesar correctamente las facturas y SPV como NOI en el sistema ERP (SAP), aplicando correctamente los lineamientos y procedimientos establecidos en el DAM vigente.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Controlar y solicitar la autorización de ND/NC originadas por la diferencia de tipo de cambio entre la fecha de emisión y fecha de pago de la factura.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Preparar y realizar la conciliación periódica de cuentes del libro mayor relacionadas y realizar el análisis de partidas abiertas.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Colaborar con partes interesadas internas y externas (equipos financieros, cadena de suministro, proveedores) según corresponda para responder a consultas, comunicar carencias y discrepancias de datos e información con el fin de identificar y/o resolver problemas.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Revisar las propuestas de pago según las políticas de gestión de caja y confirmar con el Tesoro.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Revisar, analizar las partidas pendientes del GRNI, investigar el envejecimiento, coordinar las regularizaciones y asegurar la liquidación o transferencia oportuna a Cuentas a Pagar.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Optimizar el uso de sistemas de AP, como SAP y Coupa para apoyar procesos optimizados, informes precisos y aumentar la productividad y contribuir a iniciativas de mejora continua.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Asegurar que las transacciones de cuentas por cobrar e inter empresas sean precisas y puntuales y que se alcancen todos los objetivos establecidos para la subfunción de cuentas por cobrar.</li> </ul> Relaciones clave: <ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0in 0.0in 8.0pt 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Colabora con el equipo de Cadena de Suministro y Almacén para resolver discrepancias en las facturas.</li> <li style="margin:3.0pt 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:110%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Brinda asistencia y apoyo a los proveedores en el proceso de facturación.</li> <li style="margin:3.0pt 0.0in 0.0in 0.0px;line-height:110%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Colabora con el equipo financiero para preparar y revisar los informes contables y financieros.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 8.0pt 0.0px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Colabora con recursos a nivel de activos y de grupo para promover el cumplimiento conforme a los requisitos de gobernanza y políticas corporativas.</li> </ul> Requerimientos de viaje: Baja frecuencia de viajes a oficinas de Santiago, Lima o Buenos Aires o a operaciones en Sudamérica. En Glencore Copper SAOP nos comprometemos a generar un ambiente de trabajo diverso e inclusivo, que permita la participación activa y total de todas las personas que integran nuestra organización, cumpliendo las prácticas de empleo justo. <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">En Chile todas nuestras ofertas están bajo el marco de la ley N° 21.015.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">En Perú todas nuestras ofertas estan bajo el marco de la ley N°29.973.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.0px;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">En Argentina todas nuestras ofertas estan bajo el marco de la ley N° 22.431.</li> </ul>

AP Analyst (San Juan, AR)