Commis bilingue à la facturation, Transport

Qui nous sommes :
Chez OPENLANE, nous simplifions la vente en gros afin de permettre à nos clients d'accroître leur succès.

Nous sommes une entreprise technologique qui développe le marché numérique de véhicules d'occasion le plus avancé et le plus simple au monde.
Nous sommes une entreprise de données qui aide ses clients à acheter et à vendre plus intelligemment grâce à des analyses claires et exploitables.
Et nous sommes une entreprise d'innovation qui propulse l'avenir du remarketing de gros par la curiosité, la collaboration et l'esprit d'entreprise.

Nos valeurs :
Waybuilders déterminés. Nous relevons les défis qui nous inspirent à construire, à créer et à innover.
Curiosité insatiable. Nous cherchons à comprendre et à améliorer l'expérience de nos clients.
Prise de risques éclairée. Nous transformons le risque en progrès grâce aux données, à l'expérience et à l'intuition.
Responsabilité assumée avec courage. Nous tenons nos promesses et apprenons en cours de route.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel

• Avantages sociaux pour les soins médicaux, dentaires et la vue avec contributions de l'employeur à un compte gestion-santé (É.-U.) et options de compte de gestion-santé flexible (É.-U.)

• Régime 401K (É.-U.) ou REER (Canada) avec cotisation de contrepartie de l'entreprise, acquis immédiatement

• Vacances, congés personnels et congés de maladie payés

• Congé de maternité et de paternité payé (É.-U.)

• Assurance invalidité de courte durée, assurance invalidité de longue durée, assurance vie et assurance décès et mutilation accidentels payées par l'employeur (É.-U.)

• Programme d'aide aux employés complet

• Journée de bénévolat « Leap into Service » payée par l'employeur

• Remboursement des frais de scolarité pour les programmes admissibles

• Possibilités d'élargir vos compétences et de partager vos connaissances au sein d'une organisation mondiale cotée en bourse

• Culture d'entreprise axée sur les promotions internes, les cheminements de carrière diversifiés et l'avancement professionnel significatif
   

Nous recherchons :

Nous recherchons un(e) commis bilingue à la facturation, transport ayant de l'expérience en saisie de données à haut volume et en facturation logistique. Vous ferez partie d'une équipe des Opérations responsable d'assurer la circulation précise et rapide des données financières au sein de notre réseau de transport. Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de mettre à profit votre expérience en rapprochement de comptes et en relations avec les transporteurs. Le/la candidat(e) idéal(e) possède au moins 2 ans d'expérience en facturation ou en soutien administratif.

Votre profil :

• Minutieux(se). Vous assurerez la qualité de nos dossiers financiers grâce à une vérification méticuleuse des factures et des documents d'expédition.

• Organisé(e). Vous gérez des volumes importants de fichiers numériques et de documents papier avec efficacité et aisance.

• Analytique. Vous prenez l'initiative d'enquêter sur les écarts de facturation et de les résoudre de manière proactive.

Vos responsabilités :

• Traiter et vérifier l'exactitude et la conformité des factures de transport et des documents d'expédition.

• Saisir les données de facturation dans les systèmes financiers et tenir à jour des pistes d'audit numériques complètes.

• Communiquer directement avec les transporteurs et les fournisseurs pour résoudre les écarts de facturation ou les commandes de transport.

• Soutenir l'équipe logistique dans les rapports hebdomadaires, la validation des données et les tâches administratives générales.

• Veiller à ce que toutes les transactions respectent les politiques établies de l'entreprise, les contrôles internes et les normes d'audit.

Lieu de travail : Votre travail est effectué en tant qu'employé(e) à Vars, ON ou Saint-Eustache, PQ

Exigences:

• Plus de 2 ans d'expérience dans un rôle de facturation, de bureau ou de soutien administratif.

• Diplôme d'études secondaires, formation professionnelle ou expérience de travail équivalente.

• Maîtrise éprouvée de Microsoft Excel et expérience avec les systèmes de saisie de données d'entreprise.

• Fortes compétences en communication avec un accent sur la gestion professionnelle des fournisseurs.

• Bilinguisme (anglais et français). Ce poste exige que vous interagissiez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent pas nécessairement le français.

Atouts:

• Expérience préalable spécifiquement dans l'industrie automobile ou de la logistique.

• ​Connaissance des systèmes de gestion du transport (TMS).

Ça vous intéresse? Postulez dès maintenant - Nous avons hâte de vous connaitre!