Talent Acquisition Lead Data & AI F/H/N

Description du poste

Vous rejoignez une team recrutement soudée et engagée (5 personnes + une directrice recrutement/communication), où entraide, expertise et bonne humeur sont au cœur du quotidien.

Vos principales missions 

Être Business Partner de votre atelier : 

• Être garant de l’ensemble de l’activité recrutement de votre Atelier : définition, suivi et atteinte des objectifs, suivi régulier des KPI recrutement (Time to hire, arrivées vs départs, répartition séniorité etc..), amélioration continue des processus de recrutement
• Travailler en étroite collaboration avec la HRBP : co-pilotage/suivi des arrivées/suivi des périodes d’essai
• Être membre officiel du board de votre Atelier : visibilité, partage d’informations / analyses chiffrées, remontées d’alertes, tendances marché etc..
• Veiller au bon accompagnement des opérationnels sur l’identification et définition de leurs besoins / rédaction de briefs & annonces

Être responsable du recrutement et du suivi des Octos de votre atelier : 

• Gérer les recrutements de bout en bout : du sourcing candidats à la validation des périodes d’essai des nouveaux Octos
• S'assurer de l’onboarding des nouveaux Octos (avec manager & parrain/marraine)
• Maintenir une implication active des Octos de l’Atelier dans les processus de recrutement (entretiens tech/manager ; amélioration des évaluations techniques etc ; actions de cooptations…)
• Adapter son mode de recrutement/sourcing et définir des actions ciblées/ personnalisées en fonction des besoins identifiés (campagnes de communication / promotion de la cooptation en interne / participation à la rédaction de newsletters candidats). 
• Garantir une étroite collaboration avec l’ensemble des parties prenantes de l’onboarding des nouveaux Octos (leaders de tribus, Managers, Admin RH, Lead RH, DSI, paie) 

Être co-lead de l’équipe recrutement, en partenariat avec la Responsable Recrutement OCTO ainsi que les Lead recruiters Ateliers : 

• Co-animer la vie de l’équipe : 
  • Être co-garant du déroulé des rituels d’équipe (weekly / points hebdo / rétro) 
  • Participer à la montée en compétence de l’ensemble des membres de l’équipe recrutement (management de juniors/confirmés, mentorat, partage de connaissances, veille)
  • Co-piloter les campagnes de recrutement stage / alternance 
  • Contribuer activement à l’amélioration de nos outils/process RH (rédaction de docs “How to”, revue et clarification de process)
• Participer à la mise en visibilité des actions recrutement auprès des instances de pilotage OCTO 

Participer à des projets transverses RH : 

• Identifier et porter des projets transverses OCTO à impact,  qui ont pour but de développer notre  marque employeur (expérience collaborateur, RSE, relations écoles)
• Co-animer la tribu RH : participer aux event cross-équipes (ex : journée RH / ateliers de brainstorming)

Qualifications

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous 

7 ans minimum d’expérience en recrutement IT, idéalement en cabinet de conseil / ESN

Savoir-faire

• Expertise forte sur les profils Data  (Data scientist, Data Engineer, Data Analyst, AI Engineer…)
• Très bonne compréhension des enjeux recrutement, 
• Compétence dans la conduite et le suivi des candidats du sourcing au closing
• Maîtrise des entretiens semi-structurés afin d’ évaluer les compétences attendues des candidats
• Capacité à gérer des projets jusqu’à leur déploiement et leur suivi 

Savoir-être

• Capacité à questionner, écouter et challenger les candidats afin de cerner leur niveau d'adéquation avec les besoins OCTO ainsi queles manager pour un brief de qualité
• Capacité à faire et recevoir du feedback, cela fait partie de la culture OCTO
• Travailler en équipe, être solidaire au quotidien partager son avis, aider l’équipe quand elle en a besoin, trouver des compromis pour prendre
• Être orienté data dans vos missions
• Une assertivité et de l’intelligence situationnelle pour naviguer dans l’écosystème
• Une expérience en tant que business partner, au contact de hiring managers et de C-level

Informations supplémentaires

Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :

• 7 participations, 7 certifications et surtout 6 podiums au palmarès « Great Place To Work » : le bien-être et la progression des Octos sont vraiment au cœur de nos préoccupations ; 
• “There is always a better way” : nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D. Au-delà d’une direction scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos ! 
• Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : nous formons les Octos et nos clients à la Fresque du Climat / 2 Tonnes et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients. Depuis 2021, nous sommes labellisés B Corp, et nous sommes fiers de renouveler cette certification toujours plus exigeante en 2025 ; 
• Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont tous formés via un socle de formations obligatoires pour vous accompagner dans votre développement (carrière, compétences, etc.) ;
• Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier et, pourquoi pas, devenir vous-même formateur…
• … sans oublier qu’OCTO est un bain apprenant : chaque jour, les Octos ont la possibilité d’apprendre ensemble, au-delà des formations : BBL, conférences, OCTO Fest, blog OCTO, livres blancs & ref cards, ou tout simplement lors d’échanges informels à la machine à café : c’est aussi ça l’expérience d’apprentissage “à la OCTO” ; 
• Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d’une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;
• Depuis 2022, nous sommes signataires de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise (renouvelée en 2025), et depuis 2023 de la Charte de la Diversité et de l'Accord Handicap. En parallèle, tous les Octos participent à la Fresque de la Diversité dans le cadre de leur parcours de formation (obligatoire). Car nous avons à cœur de proposer un environnement toujours plus inclusif, pour toutes et tous.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone) ;
• Télétravail ;
• Possibilité d’augmentation chaque année conditionnée par l’évaluation annuelle ;
• Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives). 

OCTO priority 

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. 

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.

Description de l'entreprise

Premier cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique. 

Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.